Page 80 - Manual De Proveedora Nueva

Formulario de Informacion de Reclamo (CIF)
Nos hemos referido al Formulario de Información de Reclamación, o CIF, varias veces en este libro y por una buena razón: el CIF es una herramienta muy útil de consulta rápida que le enviaremos todos los meses. Eche un rápido vistazo a su Formulario de Información de Reclamo (CIF) para familiarizarse con su contenido.
El CIF contiene una lista de todos los niños que actualmente están activos y sus números de niños. Cada niño está en la lista, junto con la edad del niño y fecha de nacimiento. Preste mucha atención a la categoría de edad, especialmente para los bebés, ya que el CIF indicará la edad del niño a partir del día 1ro del mes. Si un niño cumple 1 año de edad dentro de un mes, asegúrese de empezar a grabar el niño en el menú regular en el cumpleaños del niño.
El Formulario de Información De Reclamo también enumera varias/otras piezas de información de interés sobre los niños bajo su cuidado:
• El estado de cada niño (activos o pendientes)
• La fecha de inscripción de cada niño (DOE)
• La relación de cada niño con el proveedor.
• Una indicación de si cada niño es un niño con necesidades especiales
• Una indicación de si un niño requiere una dieta especial
• El nivel de la escolar del niño
• Si el niño es un bebé, la preferencia de los padres en cuanto a quién es responsable del suministro de
la fórmula
Se dará cuenta en la muestra del Formulario de Información de Reclamación que hay varios espacios en blanco entre algunos de los niños, lo que indica varios números de niños no se utilizan. Esto está muy bien! Siéntase libre en saltar los números que desee. Pero asegúrese de no utilizar nunca el mismo número para dos niños que son diferentes, al mismo tiempo. Cada CIF debe contener un número de niño por niño – Nunca repita.
Inscripción de nuevos niños
Vamos a usar el formulario de inscripción del niño para inscribir a un niño nuevo con el Programa de Alimentos. Pero también se debe agregar a ese niño, el CIF para que pueda seguir la pista de ese niño y el número del niño al llenar los formularios durante el resto del mes. Después de enviar sus formularios de reclamación mensuales a nuestras oficinas, le enviaremos el CIF con el niño recién inscrito impreso en ella.
Tómese su tiempo para examinar el reclamo ejemplo, formulario de información en la página? o revisar el que se da en el paquete con su nombre y el ID de proveedor de #.
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